Мы рады, что вы посещаете наш веб-сайт. Защита вашей конфиденциальности и персональных данных (так называемых данных, относящихся к личности) имеет для нас особое значение при использовании нашего сайта.
В настоящем документе вы найдете информацию о порядке обработки ваших персональных данных при посещении нашего веб-сайта.
Для того чтобы предоставить вам функции и услуги нашего сайта, нам необходимо собирать определённые персональные данные о вас.
Мы также обязуемся информировать вас о типе и объёме обработки данных, её целях, соответствующих правовых основаниях, а также о сроках хранения таких данных.
1. Общая информация и принципы обработки данных
1.1. При обработке персональных данных мы руководствуемся Общим регламентом ЕС о защите данных (Регламент (ЕС) 2016/679, далее — GDPR), Законом Литовской Республики «О правовой защите персональных данных» и другими применимыми нормативными правовыми актами.
1.2. В соответствии со статьёй 4 пунктом 1 GDPR, персональные данные — это любая информация, относящаяся к физическому лицу, личность которого установлена или может быть установлена.
К таким данным относятся, например, имя и фамилия, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, а также IP-адрес.
Данные, которые не могут быть связаны с конкретным лицом, например анонимизированные, не считаются персональными данными.
Обработка данных (например, сбор, хранение, поиск, ознакомление, использование, передача, удаление или уничтожение) согласно статье 4 пункту 2 GDPR всегда требует наличия правового основания либо вашего согласия.
Персональные данные подлежат удалению, как только цель обработки достигнута и отсутствуют установленные законом обязательства по их хранению.
1.3. При обработке данных мы руководствуемся следующими принципами (статья 5 GDPR):
a) Принцип законности, добросовестности и прозрачности.
При сборе и обработке вашей персональной информации мы информируем вас о том, кто собирает и получает эти данные, а также о целях такого сбора. Когда это требуется законодательством, мы всегда стремимся получить ваше предварительное согласие (например, перед сбором конфиденциальной информации или отправкой любых материалов прямого маркетинга).
Мы никогда не используем вашу персональную информацию для целей, несовместимых с целями, указанными в настоящем документе.
b) Принцип целесообразности и минимизации данных.
ООО MAREMEDIA не собирает и не обрабатывает персональные данные без законного и обоснованного основания.
Мы используем вашу персональную информацию только в тех случаях, когда это необходимо для законных целей деятельности — например, при предоставлении услуг, управлении взаимоотношениями с клиентами, администрировании автопарка клиентов, выставлении корректных счетов, а также для целей маркетинга, профилирования, улучшения качества обслуживания, проведения опросов удовлетворённости клиентов, подготовки аналитических отчётов и выполнения наших юридических обязательств.
c) Принцип точности и ограничения сроков хранения. Мы собираем только ту персональную информацию, которая необходима для обработки данных в соответствии с настоящей Политикой.
Конфиденциальная информация собирается лишь в исключительных случаях. Мы принимаем все разумные меры для обеспечения того, чтобы предоставленные вами персональные данные были точными, полными и актуальными.
d) Принцип безопасности и конфиденциальности данных.
Осуществляя обработку персональных данных, мы стремимся обеспечить их конфиденциальность. С этой целью мы проводим оценку воздействия на защиту данных (Data Protection Impact Assessment), чтобы гарантировать адекватность наших мер безопасности и надёжную защиту вашей информации.
2. О компании
Название компании: UAB MAREMEDIA Страна регистрации: Литва Регистрационный код: 301915598 Юридический адрес: ул. Витауто 48B, LT-68296, Мариямполе, Литва Контактные данные: Электронная почта — [email protected] Телефон — +37060292000
Настоящая Политика конфиденциальности применяется исключительно к веб-сайту euroleasingauto.com. Она не распространяется на другие веб-сайты, на которые мы можем ссылаться посредством гиперссылок.
Мы не несем ответственности за обработку ваших персональных данных на сторонних сайтах, поскольку не имеем влияния на то, соблюдают ли эти компании правила защиты данных. Рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности соответствующих компаний, чтобы понять, каким образом они обрабатывают ваши персональные данные на своих веб-сайтах.
3. Ответственный за защиту данных
Если у вас есть вопросы, касающиеся защиты персональных данных, вы можете в любое время связаться с нашим ответственным за защиту данных по электронной почте: [email protected]
4. Какие данные собираются
Мы можем собирать и обрабатывать следующие категории персональных данных:
a) Данные посетителей веб-сайта:
IP-адрес, тип браузера, дата и время доступа, используемая операционная система, URL посещения, дата и время запроса, статус доступа / HTTP-код состояния, язык и версия программного обеспечения браузера.
b) Данные, связанные с договорами и услугами:
Имя, фамилия, дата рождения, адрес, адрес электронной почты, номер телефона, реквизиты компании, идентификационный номер плательщика НДС, идентификационный номер транспортного средства, платёжная информация, копия документа, удостоверяющего личность, или регистрационного документа компании (только если это требуется законодательством).
c) Маркетинговые данные:
Адрес электронной почты для подписки на рассылку, информация о согласиях на получение предложений и маркетинговых уведомлений.
d) Файлы cookie и интернет-идентификаторы:
Технические файлы cookie (необходимые для функционирования сайта), аналитические cookie (Google Analytics), маркетинговые cookie (Google Ads, Meta Ads), а также плагины социальных сетей (Facebook, LinkedIn).
5. Сбор персональных данных, цель их использования и правовое основание
Представленная ниже информация применяется к различным категориям субъектов персональных данных. Обработка осуществляется только в той мере, в какой это необходимо для достижения установленных целей (статья 5 пункт 1(c) GDPR).
Группа субъектов данных | Категории обрабатываемых данных | Цели обработки | Правовое основание (GDPR) | Источники данных | Получатели данных (категории) | Срок хранения | Особые примечания (согласие, чувствительные данные, профилирование, передача за пределы ЕЭЗ) |
5.1. Конечные бенефициарные владельцы (UBO), высшее руководство и уполномоченные представители клиентов – юридических лиц | Имя, фамилия; дата рождения; место жительства; персональный идентификационный номер (если требуется для идентификации); данные/копия удостоверения личности; должность; полномочия | Идентификация клиента («Знай своего клиента», KYC), проверка на санкции и PEP, оценка кредитоспособности, предотвращение мошенничества, заключение и администрирование договора | 6(1)(c) — юридическое обязательство (AML/KYC); 6(1)(b) — договор; 6(1)(f) — законный интерес (управление рисками) | Непосредственно от клиента; публичные и коммерческие базы данных (PEP/санкционные списки, кредитные бюро), корпоративные реестры | IT-провайдеры, поставщики KYC/AML-услуг; банки/платёжные посредники; аудиторы/юристы; надзорные и правоохранительные органы | Период действия договорных отношений + 10 лет (бухгалтерский учёт) либо столько, сколько требуется в соответствии с AML | Копии удостоверений личности — только если это требуется законодательством; передача данных за пределы ЕЭЗ возможна при применении стандартных договорных условий (SCC) или решения о достаточности уровня защиты |
5.2. Контактные лица клиентов (сотрудники, ответственные за управление взаимоотношениями) | Имя, фамилия; рабочий адрес электронной почты; номер телефона; должность | Коммуникация в рамках исполнения договора, администрирование заказов и обслуживания, повышение качества предоставляемых услуг | 6(1)(b) — договор; 6(1)(f) — законный интерес (администрирование деятельности) | Непосредственно; данные, предоставленные работодателем | Поставщики IT- и коммуникационных услуг; логистические и сервисные партнёры | Период взаимоотношений + 3 года после последнего контакта | — |
5.3. Уполномоченные представители (сотрудники клиентов или лица, действующие по доверенности) | Имя, фамилия; контактные данные; дата рождения; данные водительского удостоверения; работодатель; информация об инцидентах и убытках; при необходимости — данные GPS о местоположении и поведении (превышение скорости и т.п.) | Администрирование транспортных средств (доставка/возврат, сервисное обслуживание, управление страховыми случаями и штрафами), контроль безопасности и эксплуатации; коммуникация | 6(1)(b) — договор; 6(1)(c) — юридическое обязательство (регистрация, налоги, штрафы); 6(1)(f) — законный интерес; GPS/телематика — 6(1)(a) согласие (если требуется) | От работодателя (клиента); от самого водителя; от партнёров (сервисных центров/страховых компаний) | Работодатель (клиент); страховые компании; сервисные организации и поставщики; правоохранительные органы/муниципальные учреждения (штрафы); перевозчики | Период эксплуатации + 3 года (срок исковой давности); данные о страховых случаях и судебных делах — до завершения дела + срок давности | Медицинские данные в случае страховых случаев — только в необходимом объёме и в случаях, предусмотренных ст. 9(2)(a)/(f) GDPR; данные GPS — только при наличии предварительного согласия (с отдельным уведомлением и возможностью отказа); правовых последствий профилирование не вызывает |
5.4. Потребители (частные клиенты) | Имя, фамилия; контактные данные; адрес; дата рождения; персональный идентификационный номер (если требуется для идентификации/по закону); работодатель и должность; доходы/источник дохода (если необходимо для оценки кредитоспособности); водительское удостоверение; информация об инцидентах и убытках; при необходимости — данные GPS | Заключение и исполнение договора (покупка, аренда, лизинг), оценка кредитоспособности, администрирование платежей, налогообложение/регистрация, управление страховыми случаями и штрафами, обслуживание клиентов | 6(1)(b) — договор; 6(1)(c) — юридическое обязательство; 6(1)(f) — законный интерес (управление рисками и эксплуатацией); GPS — 6(1)(a) согласие | Непосредственно; кредитные учреждения, страховые компании; публичные реестры | Банки/платёжные учреждения; страховые компании; правоохранительные органы/муниципальные учреждения; реестры; сервисные организации | Срок действия договора + 10 лет (для бухгалтерского учёта); документы по кредитоспособности — в соответствии с законодательством | Данные о здоровье/правонарушениях — только в объёме, необходимом для урегулирования страховых случаев или штрафов (ст. 9(2)(f), 10 GDPR); GPS — только при наличии согласия с возможностью последующего отказа |
5.5. Руководители, законные представители и контактные лица поставщиков (юридических лиц) | Имя, фамилия; контактные данные; конечный бенефициарный владелец (UBO) и (при необходимости) данные удостоверения личности | Отбор и управление поставщиками, процедуры KYC/AML, заключение и исполнение договоров, расчёты, контроль качества | 6(1)(b) — договор; 6(1)(c) — юридическое обязательство (AML, налогообложение); 6(1)(f) — законный интерес | Непосредственно; корпоративные реестры; базы данных PEP/санкционных списков | IT- и финансовые системы; аудиторы; банки; надзорные органы | Срок действия договора + 10 лет | Копии документов — только если это требуется законодательством (AML/KYC) |
5.6. Посетители веб-сайта | IP-адрес; дата/время доступа; URL; источник перехода (referrer); тип/версия браузера; операционная система; файлы cookie (необходимые, аналитические, рекламные, социальные) | Обеспечение функционирования и безопасности веб-сайта; анализ трафика; персонализированный маркетинг (при наличии согласия) | 6(1)(f) — необходимость для функционирования и ведения журналов безопасности; аналитические/рекламные/социальные cookie — 6(1)(a) согласие | Автоматически из браузера/устройства; инструменты третьих сторон | Поставщики IT-хостинга и аналитики (например Google); маркетинговые платформы | Журналы — до 30 дней; идентификаторы аналитических cookie — в соответствии с политикой cookie (до 13 месяцев); маркетинговые данные — до отзыва согласия | Используется система управления согласием на cookie; согласие можно изменить в разделе «Настройки cookie»; данные могут передаваться за пределы ЕЭЗ с применением стандартных договорных условий (SCC) |
5.7. Подписчики рассылок и маркетинговых сообщений | Адрес электронной почты; имя (если указано); журнал согласий | Отправка новостных рассылок, предложений и опросов | 6(1)(a) — согласие; для существующих клиентов — 6(1)(f) — законный интерес (маркетинг аналогичных услуг с правом отказа) | Непосредственно (через форму на веб-сайте) | Провайдеры почтовых сервисов; маркетинговые платформы | До момента отзыва согласия или в течение 3 лет после последнего контакта | В каждом письме содержится ссылка для отказа от подписки; записи о согласиях хранятся в целях подтверждения. Вы можете отказаться от подписки в любое время, используя ссылку в конце каждого письма или настройки на веб-сайте. Также вы можете отправить запрос на отказ от подписки по адресу: [email protected]. |
5.8. Кандидаты на работу | Данные, содержащиеся в резюме и сопроводительных письмах; контактная информация; заметки по результатам отбора; согласия | Проведение отбора и администрирование кандидатов | 6(1)(b) — предпродоговорные меры; 6(1)(a) — согласие (резерв талантов) | Непосредственно; платформы для подбора персонала | Поставщики кадровых услуг; оценщики (рекрутеры) | Обычно 1 месяц после завершения отбора; дольше — только при наличии согласия или в случае спора до истечения срока давности | Резерв талантов — только при наличии отдельного согласия (может быть отозвано в любое время) |
5.9. Сотрудники | Как указано во внутреннем уведомлении о конфиденциальности для сотрудников | Администрирование трудовых отношений | 6(1)(b), 6(1)(c), 6(1)(f) | Внутренние источники | Государственные органы; поставщики IT-услуг / рекрутинговые агентства | Как указано во внутреннем уведомлении о конфиденциальности сотрудников | Подробно регламентировано внутренними документами. |
Как только вышеуказанные персональные данные перестанут быть необходимыми для достижения установленных целей, они подлежат удалению.
Сбор данных для обеспечения работы веб-сайта и хранение информации в журналах (лог-файлах) являются абсолютно необходимыми для функционирования сайта. Следовательно, пользователь не может возражать против данного аспекта обработки. Дальнейшее хранение данных может осуществляться в отдельных случаях, если этого требуют применимые законодательные акты.
6. Использование файлов cookie
6.1. Тип, объем и цель обработки данных
Мы используем файлы cookie (англ. cookies).
Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, которые отправляются в ваш браузер при посещении нашего веб-сайта и сохраняются там.
Некоторые функции нашего сайта невозможно предоставить без использования технически необходимых файлов cookie.
С другой стороны, мы используем файлы cookie для персонализации контента и рекламы, предоставления функций социальных сетей и анализа трафика на нашем сайте. Мы также делимся информацией о вашем использовании нашего сайта с нашими партнёрами по социальным сетям, рекламе и аналитике, которые могут объединять эти данные с другой информацией, предоставленной вами ранее или собранной ими при использовании их сервисов. Например, некоторые файлы cookie могут распознавать ваш браузер при повторном посещении нашего сайта и передавать нам соответствующую информацию. Мы используем файлы cookie для упрощения и улучшения взаимодействия с нашим сайтом. В частности, файлы cookie позволяют сделать наш веб-сайт более удобным и эффективным для вас, например, отслеживая использование сайта и сохраняя предпочтительные настройки (такие как страна и язык). Если третьи стороны обрабатывают данные с помощью файлов cookie, они собирают информацию напрямую через ваш браузер.
Файлы cookie не наносят вреда вашему устройству. Они не могут запускать программы и не содержат вирусов.
На нашем сайте используются различные типы файлов cookie, описание которых и их функций приведено ниже.
6.2. Временные / сессионные файлы cookie
На нашем веб-сайте используются так называемые временные или сессионные файлы cookie, которые автоматически удаляются сразу после закрытия браузера.
Этот тип файлов cookie позволяет сохранять идентификатор вашей сессии (Session ID). Благодаря этому различные запросы вашего браузера могут быть связаны с одной сессией, что позволяет распознавать ваше устройство при последующих посещениях веб-сайта.
6.3. Постоянные файлы cookie
На нашем веб-сайте используются так называемые постоянные файлы cookie. Постоянные файлы cookie — это файлы, которые сохраняются в вашем браузере в течение более длительного периода времени и могут передавать информацию. Срок хранения таких файлов cookie варьируется в зависимости от их типа и назначения. Вы можете самостоятельно удалить постоянные файлы cookie через настройки вашего браузера.
6.4. Файлы cookie третьих сторон
Мы используем аналитические файлы cookie, которые позволяют нам отслеживать анонимное поведение пользователей на нашем веб-сайте. Также мы используем рекламные файлы cookie, которые дают возможность отслеживать поведение пользователей в целях рекламы и таргетированного маркетинга. Файлы cookie социальных сетей позволяют установить связь с вашими учетными записями в социальных сетях и делиться содержимым нашего веб-сайта в ваших сетях.
6.5. Настройка параметров браузера
Большинство интернет-браузеров по умолчанию настроены на автоматическое принятие файлов cookie. Однако вы можете настроить свой браузер таким образом, чтобы он принимал только определённые файлы cookie или вовсе их не принимал. Обращаем внимание, что в таком случае некоторые функции нашего веб-сайта могут стать недоступными.
Вы также можете удалить уже сохранённые в вашем браузере файлы cookie, воспользовавшись соответствующими настройками браузера. Кроме того, возможно настроить браузер так, чтобы он уведомлял вас перед сохранением файлов cookie.
Поскольку различные браузеры могут отличаться по способу настройки и управлению параметрами, рекомендуем воспользоваться справочным меню вашего браузера для получения информации о соответствующих возможностях конфигурации.
Для того чтобы отключить использование файлов cookie, в вашем компьютере может потребоваться сохранить постоянный (перманентный) cookie. Если впоследствии вы удалите этот файл cookie, деактивацию придётся выполнить повторно.
7. Правовое основание использования файлов cookie
7.1. Правовое основание использования необходимых (обязательных) файлов cookie
Правовым основанием для использования необходимых (обязательных) файлов cookie является законный интерес оператора данных в соответствии со статьёй 6, пунктом 1, подпунктом (f) Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR).
7.2. Правовое основание использования файлов cookie, на которые даётся согласие
Правовым основанием для использования файлов cookie, установка которых требует согласия, является согласие пользователя в соответствии со статьёй 6, пунктом 1, подпунктом (a) Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR).
8. Срок хранения файлов cookie
8.1. Краткосрочные (сессионные) файлы cookie
Краткосрочные (сессионные) файлы cookie сохраняются с момента открытия пользователем интернет-браузера до его закрытия. После закрытия браузера такие файлы cookie автоматически удаляются.
8.2. Долгосрочные файлы cookie
Долгосрочные файлы cookie сохраняются на устройстве пользователя до тех пор, пока пользователь не удалит их вручную в настройках браузера или пока не истечёт срок их действия.
8.3. Удаление данных и срок хранения
Как только данные, передаваемые с помощью файлов cookie, становятся больше не нужными для целей, описанных выше, такая информация удаляется.
Дальнейшее хранение данных может осуществляться в отдельных случаях, если это требуется действующим законодательством.
9. Информация об используемых файлах cookie
9.1. Необходимые файлы cookie
Название cookie | Домен | Путь | Срок действия | Описание |
CookieScriptConsent | www.euroleasingauto.com | / | 1 месяц | Этот файл cookie используется сервисом Cookie-Script.com для запоминания настроек согласия посетителей на использование файлов cookie. Необходим для корректной работы баннера Cookie-Script.com. |
PHPSESSID | www.euroleasingauto.com | / | Сеанс | Файл cookie, создаваемый приложениями на языке PHP. Представляет собой универсальный идентификатор, используемый для поддержания переменных пользовательской сессии. Обычно генерируется случайным образом и используется, например, для сохранения состояния входа пользователя между страницами сайта. |
9.2. Файлы cookie, улучшающие производительность (функциональные)
Название cookie | Домен | Путь | Срок действия | Описание |
_ga_6XZGB3EVV4 | .euroleasingauto.com | / | 1 год 1 месяц | Этот файл cookie используется для поддержания состояния сессии в рамках сервиса Google Analytics. |
_ga | .euroleasingauto.com | / | 1 год 1 месяц | Этот файл cookie связан с системой Google Universal Analytics — обновлённой версией наиболее часто используемого аналитического сервиса Google. Он используется для различения пользователей путём назначения случайно сгенерированного номера в качестве идентификатора клиента. Данный идентификатор включается в каждое обращение к сайту и применяется для расчёта данных о посетителях, сессиях и кампаниях, используемых в аналитических отчётах сайта. |
10. Ваши права
10.1. С целью обеспечения защиты прав субъектов персональных данных
В соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных (GDPR) субъектам персональных данных предоставляются следующие основные права в отношении обработки их персональных данных. Ниже подробно рассматриваются эти права.
Права субъекта персональных данных | Описание права | Статья GDPR |
Право на доступ | Вы имеете право получать информацию, связанную с обработкой ваших персональных данных, а также копию таких данных. По вашему запросу мы предоставим всю необходимую информацию о целях обработки, категориях обрабатываемых данных, категориях получателей, сроке хранения данных, а также о ваших правах, включая право на исправление, удаление или ограничение доступа к соответствующим данным. | Статья 15 |
Право на исправление | Если вы считаете, что ваши персональные данные являются неточными или неполными, вы можете потребовать их корректировки. | Статья 16 |
Право на удаление данных («право быть забытым») | Вы можете потребовать удаления своих персональных данных в пределах, разрешённых применимым законодательством. | Статья 17 |
Право на ограничение обработки | Вы можете потребовать ограничения использования вашей персональной информации. | Статья 18 |
Право на переносимость данных | Если это предусмотрено законом, вы имеете право получить предоставленные нами ваши персональные данные в понятном, машиночитаемом формате. | Статья 20 |
Право на возражение | Вы можете возражать против обработки ваших персональных данных по основаниям, связанным с вашей конкретной ситуацией. Вы также имеете право возражать против обработки ваших данных в целях прямого маркетинга, включая профилирование, связанное с таким маркетингом. | Статья 21 |
Вы также имеете право в любое время подать жалобу в Государственную инспекцию по защите данных). Однако мы любезно просим вас вначале направить нам соответствующую жалобу или запрос — лично, по почте, через представителя или с использованием электронных средств связи по адресу электронной почты: [email protected]
10.2. Порядок рассмотрения запросов субъекта данных
Компания может отказать в выполнении запроса субъекта данных, если такой запрос является очевидно необоснованным или несоразмерным. Компания предоставляет субъекту данных ответ не позднее чем в течение одного месяца со дня получения запроса, содержащий информацию о действиях, предпринятых в связи с запросом, в соответствии со статьями 15–22 Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR). В случае необходимости данный срок может быть продлён ещё на два месяца, учитывая сложность запроса и количество обрабатываемых запросов. Компания уведомляет субъекта данных о продлении срока рассмотрения в течение одного месяца с момента получения запроса, указав причины продления.
11. Безопасность и хранение данных
11.1. Невозможно полностью гарантировать, что передача любых данных через интернет или посредством веб-сайта будет полностью защищена от несанкционированного доступа. Однако, в целях обеспечения добросовестной и прозрачной обработки персональных данных, с учётом характера нашей деятельности по их обработке, Компания принимает соответствующие процедуры и меры по обработке персональных данных, включая технические и организационные меры, направленные на:
- предотвращение возможного ущерба;
- исправление неточностей в обрабатываемых персональных данных;
- снижение риска ошибок;
- обеспечение того, чтобы ваши персональные данные обрабатывались добросовестно, законно и безопасно.
11.2. Передача данных внешним организациям в третьих странах
При передаче персональных данных внешним организациям, расположенным в третьих странах, то есть за пределами Европейского Союза (ЕС) или Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), мы обеспечиваем, чтобы такие организации обращались с вашими персональными данными с тем же уровнем заботы и защиты, что и в ЕС или ЕЭЗ.
Передача персональных данных осуществляется только в те третьи страны, в отношении которых Европейская комиссия признала надлежащий уровень защиты, либо когда мы обеспечиваем надлежащую обработку данных с помощью договорных соглашений или иных соответствующих гарантий, предусмотренных законодательством о защите данных.
12. Обновление политики конфиденциальности
Мы можем периодически изменять настоящую Политику конфиденциальности, чтобы она соответствовала новым нормативным требованиям или изменениям в нашей деятельности. Рекомендуем регулярно просматривать данную Политику. В случае внесения изменений мы разместим соответствующее уведомление на главной странице нашего веб-сайта, информируя пользователей о дате и сути обновления.
